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通告:总领馆将赴明尼苏达州提供现场办证服务
2018-09-18 05:17

  为方便领区广大侨胞办理证件,中国驻芝加哥总领馆将于2018年10月13日(周六)在明尼苏达州提供现场办证服务,并提供侨务政策咨询,具体工作安排如下:

  一、时间地点:

  时间:2018年10月13日(周六)上午09:00-下午04:00

  地点:明尼苏达华助中心

  1399 N Eustis Street, St. Paul, MN 55108

  协办方:明尼苏达华助中心

  联系人:

  颜炳文 612-308-1980

  高寰 612-207-6825

  钟美珊 612-804-8208

  二、现场办理证件种类:

  (一)中国公民护照;

  (二)中国公民旅行证;

  (三)在境外居住人员领取养老金资格审核表。

  三、护照和旅行证网上预约注意事项:

  (一)请办理护照、旅行证业务的申请人通过护照预约系统(http://ppt.mfa.gov.cn)提前在网上预约。

  (二)预约系统将于9月21日上午10:00(美国中部时间)开放,请选择预约时间“10月13日”,办证地点“仅限明尼苏达预约办证”,并预约办理时段(为照顾老人和儿童等特殊人群的办证需求,我馆将留出部分预约时段给老人和儿童,请您选择时间段时留意相关提示)。预约成功后,请按提示打印出带有条形码的预约申请表(届时将作为预约凭证),由申请人本人按照预约的时间段前往办证地点。

  (三)进入预约系统后,需填写申请人中文姓名(请注意不是代办人姓名)及汉语拼音(或英文名,须大写)、出生日期、家庭成员信息、申请证件的种类、在美国电话号码(最好为手机)等信息并提交符合规格要求的数码照片(大小在30KB—80KB之间)。建议提前做好相关准备,以便及时完成。由于系统检测工具对“露齿”、“遮耳”、"阴影"等情况识别度有限,因此即使您的照片已通过了预约系统初步检测,办证现场还是将由领事官员对您的照片进行再次审核,如果不符合要求,需要重新提供照片。为提高办证效率,协办方将提供现场照像服务。新换护照为电子护照,对照片要求十分严格,照片不合格是我馆外州办证遇到的最主要问题,为了您的护照能顺利完成制证,请予以配合,希望您理解。

  (四)每人限预约1次,如一个家庭有多人申请,请按照实际办证人数分别预约。

  (五)请尽早提前预约,没有网上预约的护照、旅行证申请,现场将不予受理。现场办证预约系统将在办证日期前2个工作日自动关闭,或在约满后自动关闭。

  (六)关于其它预约注意事项,请认真阅读我馆官网相关信息。

  · 总领事馆2017年1月1日起将全面实行护照、旅行证申请在线预约 (2016/12/10)

  · 护照申请在线预约指南 (2016/12/10)

  四、办理《在境外居住人员领取养老金资格审核表》无需预约。

  五、温馨提示:

  (一)我馆竭诚为广大侨胞提供就近办证服务,但考虑到近期办证需求较大,我馆赴外地办证的人力和时间有限,难以满足所有办证需求,本次现场办证不受理认证、公证等申请,敬请谅解。

  (二)在办证现场,请您服从志愿者引导,建议您最好按网上预约时段前来,不要提前到来,否则会等待较长时间。

  (三)如果您在预约办理护照和旅行证时有任何疑问,请随时联系总领馆证件组:chinavisachicago@gmail.com,联系时请在邮件主题注明:明尼苏达州现场办证。我们将及时为您答疑解惑。

  六、办理证件具体注意事项

  (一)普通护照换发

  1、适用情形:具有中国国籍、持有中华人民共和国普通护照,且属于下列情形之一:

  (1)护照过期的;

  (2)护照有效期不足一年的;护照有效期剩余一年以上,但确因办理当地居留、签证延期、工作许可或有其他正当理由需要提前换发护照的;

  (3)护照签证页即将用完的;

  (4)容貌变化较大的。

  2、请提交以下材料:

  (1)预约完成后打印好的带条码《中华人民共和国护照/旅行证申请表》1份(请如实、完整填写);

  请注意:未满16周岁申请人办理护照换发,应由父母双方(或法定监护人)陪同,并出示相应证明材料(出生证明、父母有效护照及居留证明等原件和复印件)。如父母一方不能陪同前来,未到场一方须提供由其签署并经当地公证机构(如在中国境内,须经中国公证机构)公证的委托另一方为该儿童申请换照的委托公证书原件。

  (2)两寸正面免冠6个月内彩色照片2张(美国护照照片大小,请申请人不要自行裁剪,现场交由领事处理),照片背景为白色,着与背景不同颜色的服装,图像须清晰度高、无阴影、脸部亮度不能过明或过暗,头发不能明显遮挡眼部,面部及耳朵。头部宽15mm-22mm、长28mm-33mm,不要佩戴头巾、耳环、项链等饰物,其它具体要求请参见:电子护照人像照片规格要求。

  (3)护照原件及复印件(包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页、来美签证相关页、最后一次离开中国的出境验讫章及入境美国的入境验讫章页);换发新护照后,原护照将被注销并退还申请人。

  (4) 在美居留或其他国家的居留证件或签证原件和复印件。

  (5)个人情况说明(包括本人简况和申请换发护照原因)(如适用)。

  (6)邮局EXPRESS MAIL邮票一张,填写好的EXPRESS MAIL FORM或已付费的FEDEX或UPS回邮信封。收件人和发件人均填写申请人的姓名和美国境内地址。请自行将Customer Copy取下,以便日后查询。(建议购买$23.99左右每封的回邮信封。邮寄证件可能存在丢失的风险,如发生丢失证件的情况,相关责任由申请人自行承担。)

  (7)现金支票(Money order或Cashier's Check),金额包括办证费用和回邮服务费,支票收款人为:Chinese Consulate in Chicago。

  恕不接受现金、个人支票(Personal Check)

  办证费用:换发、补发护照25美元

  回邮服务费:5美元/信封

  几份护照申请可使用同一个回邮信封,支付一张现金支票,付费计算方法如下:

  1人办理护照并回邮费用为:25+5=30美元

  2人办理护照并用同一信封回邮:25x2+5=55美元

  3人办理护照并用同一信封回邮:25x3+5=80美元

  护照、旅行证因回邮时间不同,请不要使用同一信封,也不要支付一张现金支票。

  3、其它注意事项:

  (1)除按规定收取相关办证费及邮寄费外,我馆不向申请人收取任何其他费用。

  (2)领馆所收材料除护照为原件,其他均为复印件。领事将现场查验绿卡或有效居留签证的复印件是否与原件相符,查验原件将退还申请人。

  (3)请用letter规格纸张复印有关材料,有关材料要求见附件。(特别提醒:请勿用钉书钉装订材料,不要用订书钉或夹子固定照片)。

  (4)换发护照时间约为6周,补发护照时间待定。如申请人在10月13日后6-7周之内有使用护照的计划,请另行安排选择办证时间。

  (二)在美国出生的中国籍儿童申办旅行证

  1、适用情形: 在外国出生,出生即具有外国籍,父母双方或一方为中国公民,且出生时中国籍父母中的任一方未取得外国永久居留权的儿童。

  在中国出生,父母一方为中国公民,另一方为外国公民的儿童。

  适用于上述情形的中国血统儿童,申请回中国应申办旅行证。不适用的,申请回中国应申办签证。

  2、申办旅行证所需材料:

  (1)预约完成后打印好的带条码《中华人民共和国护照/旅行证申请表》1份(请如实、完整填写);

  (2)近期(半年内)正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)2张。照片尺寸为48mmx33mm,头部宽为15mm-22mm,头部长度为28mm-33mm,背景为白色;

  (3)儿童出生证原件及复印件;

  (4)父母双方有效护照原件及复印件,包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页、来美签证相关页、最后一次离开中国的出境验讫章及入境美国的入境验讫章页。如父母一方不在美国境内,须提交其有效护照(整本,包括空白页)复印件。

  (5)父母结婚证原件及复印件(如有);

  (6)父母双方在美或其他国家居留证件原件和复印件。

  (7)如儿童曾申办过旅行证,需提交上一本旅行证原件及复印件;如儿童曾持旅行证赴华并返美,需另提交最近一次出入境所持其他证件(如出入境通行证、美国护照等)原件及复印件(包括带照片资料页、最后一次入境中国的入境验讫章页、最后一次离开中国的出境验讫章页、最后一次入境美国的入境验讫章页等)。

  请注意:儿童父母双方须携儿童亲自到现场办理。如父母一方不能前来,未到场一方须提供由其签署并经当地公证机构(如在中国境内,须经中国公证机构)公证的委托另一方为该儿童办理旅行证赴华的委托公证书原件,需写明父母双方姓名及证件号码(需与所提交护照姓名相符)、儿童中文姓名(如曾办理旅行证、出入境通行证的,需与原证件姓名相符)、儿童英文姓名(需与出生证姓名相符),委托事项需写明系办理旅行证,未到场一方父母需正楷签署所提交护照上登记的姓名。此外,需提供未到场一方父母签署的“本人在儿童出生时为中国公民、无任何外国国籍和外国永久居留权”的书面声明复印件(如适用)。

  (8)邮局EXPRESS MAIL邮票一张,填写好的EXPRESS MAIL FORM或已付费的FEDEX或UPS回邮信封。收件人和发件人均请填写申请人的姓名和美国境内地址。请自行将Customer Copy取下来,以便日后查询。(建议购买$23.99左右每封的回邮信封。邮寄证件可能存在丢失的风险,如发生丢失证件的情况,相关责任由申请人自行承担。)

  (9)现金支票(Money order或Cashier's Check),金额包括办证费用和回邮服务费,支票收款人为:Chinese Consulate in Chicago。

  恕不接受现金、个人支票(Personal Check)

  旅行证收费:25美元

  回邮服务费:5美元/信封

  几份旅行证申请可使用一个回邮信封,支付一张现金支票。计算方法如下:

  1人办理旅行证并回邮费用为:25+5=30美元

  2人办理旅行证并用同一信封回邮:25x2+5=55美元

  护照、旅行证因回邮时间不同,请不要使用同一信封,也不要支付一张现金支票。

  3、其它注意事项:

  (1)除按规定收取相关办证费及邮寄费外,我馆不向申请人收取任何其他费用。

  (2)领馆所收材料均为复印件,有关原件将由领事查验后退还申请人。请用letter规格纸张复印有关材料。

  (3)递交的材料请按本通知附件要求准备。并请在左上角用夹子夹住(不要用钉书钉装钉)。

  (4)办理旅行证约需3周时间。如申请人在10月13日后3-4周之内有使用旅行证的计划,请另行安排选择办证时间。

  (三)办理《在境外居住人员领取养老金资格审核表》

  须申请人本人前来办理。请提供本人有效护照、美国合法居留证件原件和复印件。护照只复印个人资料页。如已持外国护照,还请提供原来持有的中国护照或身份证复印件。

  请现场填写由我馆提供的《在境外居住人员领取养老金资格审核表》一份。该表分上下两部分,请用中文认真填写,字迹要清楚,不要有涂改,请使用钢笔或碳水笔。《审核表》的编号、经办人签名、审核人签署三栏由领事填写,其它部分由申请人填写。该表格现场即办即取,不收取费用。

  附件:护照和旅行证申请所需材料原件和复印件清单(按照以下列表顺序摆放所需材料。)

  护照:

  1. 打印出的带条码的预约申请表1份

  2、6个月内照片2张

  3. 护照原件

  4. 护照相关资料页复印件1份(带照片的信息页、有换照或姓名加注内容的备注页、

  来美签证页、最后一次离开中国的出境验讫章及入境美国的入境验讫章页)

  5. 在美或其他国家有效居留证件原件和复印件1份(包括:绿卡、I485、I797、I20、DS2019、

  OPT和EAD等证件)

  6.现金支票(Money order 或 Casher’s check)

  7. 回邮信封(付过邮资并写好回邮地址)

  十六周岁以下儿童办理护照除上述材料外另需提供:

  1. 儿童出生证明原件和复印件1份

  2. 父母的护照原件

  3.父母的护照相关资料页复印件1份(带照片的信息页、有换照或姓名加注内容的备注

  页、来美签证页、最后一次离开中国的出境验讫章及入境美国的入境验讫章页)

  4.父母的在美或其他国家有效居留证件原件和复印件1份(包括:绿卡、I485、I797、I20、DS2019、OPT和EAD等证件)

  5. 父母结婚证原件和复印件1份(如有)

  6. 如父母有一方未到场要出具经公证的委托书原件

  旅行证:

  1. 打印出的带条码的预约申请表1份

  2. 6个月内照片2张

  3. 儿童出生证明原件和复印件1份

  4. 如儿童曾申办过旅行证,需提交原持有的旅行证原件及复印件;如儿童曾持旅行证赴华并返美,需另提交出入境所持其他证件(如出入境通行证、美国护照等)原件及复印件(包括带照片资料页、入境中国的入境验讫章页、离开中国的出境验讫章页、入境美国的入境验讫章页等)。

  5. 父母的护照原件

  6、父母的护照相关资料页复印件1份(带照片的信息页、有换照或姓名加注内容的备注页、来美签证页、最后一次离开中国的出境验讫章及入境美国的入境验讫章页)

  7. 父母的在美或其他国家有效居留证件原件和复印件1份(包括:绿卡、I485、I797、I20、DS2019、OPT和EAD等证件)

  8. 父母结婚证原件和复印件1份(如有)

  9. 如父母有一方未到场要出具经公证的委托书原件

  10.现金支票(Money order 或 Casher’s check)

  11. 回邮信封(付过邮资并写好回邮地址)

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